Assistant de Formation H/F
CFA industrie Valence
- Valence - 26
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Assistant de formation H/F
Services aux entreprises
Valence (26)
Le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche regroupe le CFAI Loire-Drôme-Ardèche pour les formations en apprentissage (CAP, BAC, BTS, Bachelor,) et l'AFPI Loire-Drôme-Ardèche pour la formation continue .
Dans le cadre du développement de son site basé à Valence , qui accueille 350 apprentis, le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche recrute un Assistant de formation H/F pour renforcer son équipe actuelle.
Placé sous l'autorité directe du Responsable de Site, les missions principales sont :
- Assurer la gestion administrative des groupes d'apprentis et de l'équipe pédagogique
o Assurer la gestion des candidatures apprentis et entreprises
o Assurer la saisie dans le logiciel de gestion des données fournies
o Assurer la gestion des absences des apprentis
o Assurer l'inscription des candidats aux examens
o Assurer l'édition des bulletins et livrets scolaires
- Participer à la relation avec les Entreprises (contact administratif et maîtres d'apprentissage)
- Assurer le suivi de l'établissement du contrat à la facturation de la formation
- Participer à la relation avec les apprentis et familles
- Participer à la relation avec les partenaires et prescripteurs
- Participer aux actions de promotion (Portes Ouvertes.)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez CFA industrie Valence
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211PHWV