Chargé des Dossiers d'Appels d'Offres H/F Ameller Dubois et Associes
- Paris - 75
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté.e chargé(e) des appels d'offres qui interviendra en support de l'équipe Appel d'Offres, constituée de deux personnes, dans le cadre de la mise en oeuvre de la stratégie et des actions visant au développement de l'agence et à l'accroissement de son activité.
Vous avez impérativement une première expérience d'au moins 3 ans à ce poste.
Principales missions:
- Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d'offres.
- Veiller à l'organisation et au classement des dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies.
- Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.
- Analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés.
- Préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
- S'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés.
- Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances (plateforme M2BPO)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer et suivre les courriels reçus via l'adresse mail générique de l'agence.
Profil et qualités professionnelles :
Vous connaissez la base d'enregistrement M2BPO
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
Organisation, rigueur et esprit de synthèse.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
Dynamisme et réactivité.
Intérêt pour l'architecture, l'immobilier et la construction (un plus !)
Prise de poste : dès que possible
Poste à temps partiel , avec possibilité de plein temps a moyen terme.
Avantages :
- Mutuelle
- Ticket restaurants
- Intéressement
- Forfait mobilité durable
- Activités sportives (yoga hebdomadaire, archifoot)
L'agence :
Depuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles. L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 90 collaborateurs et une centaine de projets à son actif.
Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier.
Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Logiciel spécifique M2BPO,Connaissance impérative des appels d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 211QJKV
