Assistant Formation H/F AFPA
- Lons-le-Saunier - 39
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
💙 Vous aimez l'organisation ? Nous vous proposons bien plus : accompagner des parcours de vie, révéler des talents et donner du sens à votre quotidien.
🎯 Votre rôle : un maillon essentiel de la réussite de nos stagiaires
Vous aimez l'organisation, la rigueur et le contact avec différents interlocuteurs ?
Au sein du centre Afpa, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif des parcours de formation. Grâce à votre sens du service et à votre qualité d'accueil, vous accompagnez les stagiaires tout au long de leur parcours et contribuez à leur offrir une expérience fluide, sécurisée et positive.
Votre mission a un impact concret : permettre à chacun de se concentrer sur sa réussite professionnelle.
💼 Vos principales missions
✅ Gérer administrativement les parcours de formation
- Préparer les entrées en formation : inscriptions, convocations, pré-accueil et constitution des dossiers administratifs
- Assurer le suivi administratif des bénéficiaires tout au long de leur parcours
- Collecter, contrôler et transmettre les pièces justificatives nécessaires
- Gérer les événements de parcours et mettre à jour les dossiers dans les outils dédiés
- Préparer les documents de fin de parcours et assurer leur transmission aux stagiaires
✅ Garantir la fiabilité des données et la traçabilité des actions
- Assurer l'enregistrement des informations dans les systèmes d'information internes et externes
- Veiller à la qualité et à la conformité des données administratives
- Produire les reportings et indicateurs liés à l'activité
✅ Participer à l'organisation des certifications
- Contribuer à la constitution des jurys d'examen
- Organiser les convocations et le suivi administratif des jurés
- Assurer le traitement administratif lié à leur intervention
✅ Assurer l'accueil et l'information des publics
- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, visiteurs et partenaires du centre
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de premier niveau
- Faciliter l'accès aux informations et aux services proposés par l'Afpa
- Contribuer à la qualité de l'expérience des usagers dès leur arrivée au centre
Le profil recherché
👤 Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez idéalement :
✔ D'un diplôme de niveau 5 (Bac +2)
✔ D'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif, gestion ou support d'activité
✔ D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
✔ D'un excellent sens de l'accueil, du service et de la relation client
✔ D'une grande rigueur, de réactivité et d'autonomie
✔ D'une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec de multiples interlocuteurs
Une expérience dans les domaines de la formation professionnelle, de l'insertion ou de l'accompagnement des publics constitue un véritable atout.
🌟 Pourquoi rejoindre l'Afpa ?
💙 Un métier porteur de sens au service de l'emploi et de la formation
🤝 Une équipe engagée et bienveillante
⏰ Un poste à temps partiel de 24h/semaine favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
🎓 Un parcours d'intégration pour faciliter votre prise de poste
📈 Des opportunités de développement professionnel au sein d'un acteur majeur de la formation
🎁 Les avantages du CSE
✨ Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre sens de l'accueil au service d'une mission d'utilité sociale ?
Rejoignez l'Afpa et contribuez chaque jour à la réussite de celles et ceux qui construisent leur avenir professionnel.
Postulez dès maintenant et donnez du sens à votre parcours ! 💙
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature
-
Entretien avec un recruteur et votre futur manager
-
Questionnaires ou mise en situation, selon le poste
-
Entretien final pour préparer votre intégration
-
AFPA en images
Publiée le 24/07/2026 - Réf : EXT-ref-18459-2573911