Chef de Projet Transformation H/F EFS Etablissement Français du Sang

L'Établissement Français du Sang engage une transformation d'ampleur de son organisation et de ses processus, portée notamment par le programme Ambition Plasma, premier programme de transformation de l'établissement, ainsi que par plusieurs chantiers de modernisation et de mutualisation de fonctions support (Achats, Juridique, RH, Finances).

La mission Innovation et Transformation (MIT), est garante de la cohérence, du pilotage et de la méthodologie de cette dynamique de transformation. Elle anime les instances de gouvernance dédiées et accompagne les directions métiers et les porteurs de programme dans la structuration et la mise en oeuvre de leurs projets.

Dans ce cadre, la MIT recrute un chef de projet, qui interviendra à parité sur deux volets complémentaires : un rôle d'appui transversal au pilotage stratégique d'une part, et la conduite opérationnelle de chantiers de transformation et de modernisation d'autre part.

Missions générales :

🩸 Piloter le portefeuille de projets et le plan de transformation, en appui à la directrice de la MIT et à la gouvernance de l'EFS :

· Consolider et mettre à jour la vision d'ensemble du portefeuille de projets (avancement, risques, jalons, ressources)

· Contribuer à la préparation des réunions du Comité d'engagement des projets et du COPIL Transformation : concevoir des présentations et documents de synthèse pour différentes instances, suivre les décisions et les actions, remonter les alertes, formaliser les demandes d'arbitrage

🩸 Outiller et fiabiliser le pilotage du portefeuille :

· Contribuer à la définition et à l'amélioration continue des outils, gabarits et rituels de pilotage de projet (reporting, tableaux de bord, méthodologie)

· Détecter les risques transverses au portefeuille et proposer des plans d'atténuation

· Produire des analyses et notes de synthèse destinées à la direction générale

🩸 Piloter en propre des chantiers de transformation et de modernisation identifiés comme prioritaires, du cadrage jusqu'à la mise en oeuvre :

· Cadrer les chantiers confiés : objectifs, planning, budget et livrables, et analyse des risques, en lien avec les sponsors et parties prenantes métiers et piloter l'avancement du projet

· Coordonner les contributeurs internes mobilisés sur les chantiers et les prestataires externes

· Produire les éléments d'aide à la décision

🩸Organiser et suivre l'accompagnement au changement, avec les directions concernées :

· Co-construire les plans d'accompagnement selon les cibles et impacts identifiés

· Préparer les équipes internes à l'évolution des pratiques

· Faciliter l'appropriation des nouveaux outils et des nouveaux processus

· Assurer une communication tout au long des chantiers