Assistant Formation H/F Fondation OVE

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines (N + 1) et au Directeur des Ressources Humaines OVE (N + 2).

Vous serez en charge de la gestion de tous les aspects administratifs et logistiques des actions de formation et vous mettrez en oeuvre le plan de développement des compétences. Vous devrez également vous coordonner avec les services administratifs et les financeurs pour le suivi de la facturation et les prises en charges financières.

Vos missions :

- Vous constituez et gérez des dossiers formations,
- Vous saisissez des besoins de formation, des actions de formations réalisées et suivi via les outils dédiés du budget formation,
- Vous gérez les relations avec les organismes de formation (mise en place des actions, recueil de toutes les pièces requises à la validité d¿une action de formation : convention, programme, feuilles d'émargement, attestations, factures),
- Vous gérez les relations avec les organismes de financement de la formation (prise en charge, demandes de remboursements),
- Vous faites le suivi financier, construction des dossiers nominatifs,
- Vous réalisez le suivi et gérez des contrats d'alternances, des CPF de transition, VAE,
- Vous participez à l'exploitation des entretiens professionnels individuels et des bilans professionnels,
- Vous participez et contribuez notamment à toute action de maintien et de développement de l'emploi des travailleurs handicapés, et mise en oeuvre d'actions concourant à l'égalité professionnelle femmes/hommes au regard de la situation comparée à OVE,