Gestionnaire Administrative et de Projet H/F

CY Cergy Paris Université

Missions :

· Secrétariat administratif du laboratoire: Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.

· Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes): aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)

Activités principales :

Gestion administrative de laboratoire :
- Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne (relais des informations administratives et scientifiques à l'attention des membres du laboratoire pour le compte de la direction) par mailing et via le site internet du laboratoire

- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courrier, compte-rendu, rapports) et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire

- Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances

- Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire

- Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoire

Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national):
- Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet

- Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement ;

- Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)

- Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)

-Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.