Gestionnaire Ressources Humaines H/F
Rectorat de Paris
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de bureau, au sein d'une équipe de gestionnaires, l'agent assure la gestion administrative et financière (gestion intégrée) d'un portefeuille d'agents.
Assurer la gestion administrative et des carrières
-Constituer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs individuels des agents selon leur changement de situation professionnelle (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congés, reclassement, cessation de fonction...) ;
-Produire les actes administratifs à partir de modèles (contrats, arrêtés de recrutement, certificats, attestations, états de service, PV d'installation...) ;
-Suivre la carrière des agents et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique.
Assurer la gestion de la paie et de la rémunération
-Recueillir, saisir et codifier les éléments de paie ; assurer la pré-liquidation et la mise à jour des dossiers ;
-Suivreles mouvements dans les applications de gestion (RenoiRH, EPP, AGAPE, ou système équivalent) ;
-Éditer et contrôler les listes de contrôle de la paie ; préparer et vérifier les pièces justificatives transmises à la DDFIP ; contrôler les retours paie après traitement ;
-Veiller à la cohérence des données administratives et financières et corriger les anomalies signalées.
Informer, accompagner et travailler en partenariat
-Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires (accueil physique, téléphonique et électronique) ;
-Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des agents et des établissements en matière de paie et de gestion de carrière, dans une logique de gestion RH de proximité ;
-Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers ; transmettre au chef ou à la cheffe de bureau toute information particulière ou sensible ;
-Participer aux réunions de bureau et travailler en interaction avec l'ensemble des services du pôle RH et des interlocuteurs externes (établissements, DDFIP, ministère, services académiques
Le profil recherché
Connaissances (savoirs)
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux ;
-Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie ;
Savoir-faire opérationnel
-Connaître les applications métier de gestion RH serait un plus (RenoiRH, EPP, AGAPE, ou logiciel équivalent selon la division)
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) ;
-Analyser un besoin, anticiper et alerter ;
-Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des agents ;
Savoir-être
-Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies ;
-Rigueur, réactivité et fiabilité ;
-Capacité d'adaptation et sens de l'organisation ;
-Bon sens relationnel et capacité d'écoute ; diplomatie ;
-Savoir travailler dans l'urgence et respecter les délais ; capacité à gérer le stress ;
-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers ;
.Savoir rendre compte ; aptitude à travailler en équipe comme en autonomie.
Bienvenue chez Rectorat de Paris
Publiée le 24/07/2026 - Réf : MENJ-01-2026-44045
