Gestionnaire Administratif Projets Bâtiment H/F
Moduo Ingenierie
- Sainghin-en-Mélantois - 59
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Basé dans le parc de la Haute Borne de Villeneuve d'Ascq, l'entité MODUO INGENIERIE recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé formation un(e) Gestionnaire Administratif(ve) projets.
Vos principales missions :
- Gestion de la partie administrative du début à la fin des travaux :
o Suivi et rédaction des contrats et OS
o Suivi financier
o Suivi administratif et vérification des pièces administratives des entreprises
o Suivi facturation
- Réponse aux mails, appels téléphoniques .
Issu de formation Bac +2 dans le domaine administratif, avec idéalement :
> Une expérience dans le domaine de l'administration des bâtiments (ordres de service, certificats de paiement, contrats de travaux, actes de sous-traitance, etc.)
La maitrise d'Outlook, Excel et de Word, Teams est indispensable.
Vous disposez d'un pétillant cocktail de qualités humaines et professionnelles :
Sens du relationnel et du service : vous travaillerez en binôme avec des conducteurs de travaux, répondrez aux clients par mail, téléphone ..
Organisation,
Curiosité et envie d'apprendre,
Implication et réactivité,
Dynamisme et enthousiasme pour contribuer à une bonne ambiance au sein de l'équipe,
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel CDD
Durée du contrat : 3 mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
administration des bâtiments: 1 an (Optionnel)
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Administration des bâtiments,Rédaction d'ordres de service,Rédaction de contrats de travaux, sous-traitance..
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Moduo Ingenierie
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211PSQB
