Assistant Administratif·ve - Service Licence H/F
Federation des Arts Energetiques et Mart
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Chaque début de saison, les clubs procèdent à leur affiliation et inscrivent les licenciés. Nous recherchons pour la période 1er septembre - 30 novembre 2026 un(e) assistant(e) administratif.ve pour venir en renfort du chargé de mission du service licence.
Sous l'autorité de la directrice des services, l'assistant(e) administratif.ve sera en charge notamment des missions suivantes :
- Renseigner les clubs et les adhérents sur les modalités d'adhésions (téléphone, mail)
- Aider les adhérents à se connecter sur leur espace
- Aider pas à pas aux inscriptions les adhérents
- Vérifier les pièces administratives fournies et valider les inscriptions
- Autres missions en lien avec l'accueil physique ou téléphonique des adhérents
Savoir être :
- Curiosité
- Sens du service
- Politesse / sens de l'accueil
- Aisance et pédagogie informatique
- Patience
Compétences :
- Bac +2
- Savoir répondre au téléphone
- Connaissance du milieu fédéral sportif et associatif indispensable
- Connaissance informatique et adaptabilité aux fonctionnements des logiciels. La connaissance du logiciel PANDA serait un plus
- La connaissance de nos disciplines est un plus mais non indispensable
Type de contrat
CDD - 1er septembre - 30 novembre 2026
Durée du travail
35h/semaine
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Federation des Arts Energetiques et Mart
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 211PSQY
