Chargé de Projet Mobilité et Relations Internationales H/F

Institut Catholique de Lille

Suite à un surcroît d'activités, la Direction des relations internationales recrute un(e) Chargé(e) de projets Relations Internationales pour le Pôle Coopération internationale, en Contrat à Durée Déterminée à temps complet d'octobre 2026 à août 2027.

Missions principales

Coordination et mise en oeuvre des dispositifs de mobilité

* Gérer les candidatures et dossiers administratifs liés aux mobilités sortantes Erasmus.
* Réaliser la saisie et la mise à jour des données et fichiers.
* Organiser les dispositifs d'accompagnement et de préparation au départ des étudiants
* Coordonner les mobilités Etudes Erasmus et assurer le bon suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité.
* Collaborer avec les référents mobilité des établissements du consortium et des partenaires pour assurer la préparation des contrats pédagogiques et financiers
* Assurer la conformité réglementaire, notamment via la production de documents et le respect des procédures internes.
* Suivre les paiements, les subventions et les éléments comptables associés aux mobilités.
* Assurer l'utilisation du budget associé conformément aux règles des programmes de financement.

Gestion et reporting

* Collecter et consolider les données relatives aux mobilités.
* Produire des tableaux de bord et des indicateurs qualitatifs et financiers pour assurer le suivi des mobilités.
* Maîtriser et utiliser des outils de gestion des mobilités (Erasmus Without Paper, Beneficiary Module, Mobility Online, bases de données internes).
* Préparer les rapports demandés par le coordinateur du consortium et les organismes financeurs.
* Contribuer à la rédaction des dossiers de candidature et des rapports finaux

Communication et animation internationale

* Contribuer à la production et la diffusion des supports de communication.
* Contribuer à la promotion des programmes et mobilités internationales auprès des étudiants.
* Participer à l'organisation d'événements internationaux.
* Assurer la gestion des messageries liées aux mobilités et aux partenariats.

Amélioration continue du service

* Proposer des améliorations fonctionnelles pour renforcer l'efficience des dispositifs internationaux et harmonisation des pratiques et procédures liées aux mobilités Erasmus+.
* Contribuer à la mise en conformité environnementale et à la réduction de l'empreinte documentaire.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

* Formation de niveau Bac +5 dans le domaine des relations internationales ou la gestion de projets.
* Maîtrise des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+. Bonne connaissance des procédures et des règles du programme.
* Maîtrise des outils informatiques et de gestion des mobilités (Mobility Online, Mobility Tool+, Beneficiary Module, etc.) ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Aisance avec les environnements numériques.
* Savoir suivre un budget et développer les outils en conséquence.
* Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2).
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Sens du relationnel et de la communication. Aisance de prise de parole en public. Capacité à s'adapter à une diversité d'interlocuteurs.

Salaire mensuel brut prévu : 2200€ (en fonction du profil recruté)