Magasinier d'Archives en Charge de la Conservation Préventive - Département du Val-De-Marne H/F

Conseils départementaux

La DAD est l'interlocutrice privilégiée des producteurs d'archives du Département et de l'État pour la gestion de leurs flux d'information sur support physique comme numérique. Elle assure le contrôle scientifique et technique sur les archives des 47 communes et 3 EPT du département. Elle travaille à l'amélioration des conditions de conservation des archives et à leur communication pour les besoins de recherche personnelles ou professionnelles, administratives, juridiques ou historiques. Elle assure également le rayonnement et la promotion des archives départementales comme un espace incontournable dans la mise en relation des connaissances, des projets et initiatives qui valorisent le passé et le patrimoine historique du territoire Val-de-Marnais. Cela se concrétise notamment par la création d'expositions, d'ateliers, de rencontres, d'échanges ainsi qu'à travers le partenariat avec des associations qui se consacrent au travail de mémoire.

Sous la responsabilité du Responsable des collections, au sein de l'équipe dédiée à la conservation et à la gestion des espaces, du service ressources-conservation, le magasinier en charge de la conservation préventive a pour missions :

Magasinage et gestion des collections
- Réceptionner, ranger et assurer le suivi des versements d'archives dans le logiciel métier (Thot).
- Assurer les permanences en salle de lecture : communication, réintégration et reproduction des documents, participation à la surveillance.
- Réaliser les opérations de récolement, de refoulement et d'élimination des documents.
- Participer au récolement général des fonds.
Conservation préventive et sécurité
- Contrôler les conditions de conservation des archives (température, hygrométrie, manipulation des documents).
- Signaler les anomalies de conservation.
- Assurer le dépoussiérage, le reconditionnement, l'étiquetage et les petites réparations des documents.
- Préparer et suivre les opérations de reliure, numérisation, restauration ou décontamination.
Traitement des fonds et communications administratives
- Participer au classement, à la description et à l'enregistrement des fonds dans Thot.
- Gérer les communications administratives : traitement des demandes, recherche, mise à disposition, suivi et réintégration des documents.
Missions transversales
- Participer à la gestion matérielle des espaces lors des manifestations de la direction.
- Assurer ponctuellement la gestion du courrier et le rangement de la documentation.
- Gérer les prêts d'expositions itinérantes.
- Accueillir les entreprises intervenant sur le site.
- Contribuer aux projets transversaux de la direction (valorisation des fonds, réévaluation, Journées du Patrimoine, etc.).