Chargée d'Accueil et d'État Civil - Commune de Lezay H/F
Communes
- Lezay - 79
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction du Secrétaire Général de mairie, vous serez en charge de l'accueil du Public et de l'état civil.
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir et renseigner le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques, informatiques.
- Gérer l'arrivée du courrier et le départ.
- Gérer les déclarations et établissement des actes d'État-civil.
- Établir et préparer les dossiers de mariage
- Tenir le registre d'état-civil
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers en charge de manière confidentielle.
Le profil recherché
- Compétences bureautiques : internet, messagerie électronique, Word, Excel, Publisher,
- Connaissances en matière d'état civil
- Qualités rédactionnelles, rédaction de courriers.
- Qualités relationnelles
- Gérer son temps
- Connaître le fonctionnement des autres services internes et externes à la collectivité
- Appliquer les procédures et circuits internes
- Maîtrise du logiciel état civil BERGER-LEVRAULT
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Utiliser les techniques de gestion des conflits
- Utiliser des techniques d'écoute active et de médiation
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O079260722000616
