Gestionnaire Administratif - Stains H/F
Communes
- Stains - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure le secrétariat de l'équipe de direction ainsi que la gestion et le suivi administratif du centre
municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en oeuvre et au suivi budgétaire de la
structure.
Administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'équipe de direction - Accompagner la direction dans la gestion de l'activité (emploi du temps,..) - Gérer l'agenda des rendez-vous d'ouverture au public sur l'offre médicale et paramédicale - Préparer les dossiers - Faire le lien avec les services supports de la collectivité et les partenaires - Gérer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs électroniques - Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs - Accueillir et orienter les partenaires - Gérer et suivre les affaires soumises aux instances municipales - Suivre les projets et activités du CMS - Planifier et organiser les réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions - Assurer le suivi du reporting de l'activité des secteurs du CMS - Participer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi budgétaire du centre - Participer au développement de la communication - Assurer le lien avec le coordinatrice administrative du pôle.
Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d'heures, congés, demandes de
recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis
Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Service GPEC
Date passage en CST : 22/01/2024
Compétences requises :
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services municipaux
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l'environnement territorial
Le profil recherché
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l'outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O093260722000212
