Gestionnaire RH en Charge de la Formation des Personnels et de la Gestion des Vacataires Administratifs H/F
Service Public
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Enjeux du poste:Le/la gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs et des stagiaires met en oeuvre:
la politique de formation, au travers de l'élaboration du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu'à l'évaluation des actions de formation (50%).
le processus de gestion et de paie pour la population des vacataires administratifs et la gestion des stagiaires (50%).
Activités principales du poste :
Gestion du personnel vacataire administratif et des stagiaires
· Assurer la gestion administrative des contrats de travail des vacataires administratifs
· Accompagner les services demandeurs de l'établissement autant que nécessaire
· Contrôler les pièces transmises et l'employabilité des agents vacataires
· Créer et mettre à jour les profils des vacataires dans le SIRH (Mangue)
· Suivre les conventions de stage (élaboration, signature, archivage) en lien avec les stagiaires et acteurs concernés.
· Préparer les dossiers des stagiaires gratifiés et suivre leur instruction en lien avec la Direction des affaires financières
· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
Paye
· Saisir la paye des vacataires administratifs (200 agents environ)
· Vérifier les paies a priori et a posteriori en lien avec l'agence comptable
Formation
· Elaborer le plan de formation,
· Suivre les demandes de formations (exploitation des entretiens professionnels, demandes spécifiques, évaluations)
· Suivre le budget formation (mise en place, consommation).
· Organiser la logistique des formations (réservations de salles, ...)
· Organiser et assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels annuels (lancement de la campagne, suivi des entretiens, conseil auprès des agents).
Activités transverses
· Accompagner les différents interlocuteurs : vacataires, stagiaires, services demandeurs de l'établissement
· Travailler en transversalité avec les différents services de l'IEP (agence comptable, direction...)
· Être un appui auprès de la direction du service des ressources humaines
· Assurer la mise à jour de l'ENT en lien avec le service communication
· Réaliser les bilans et produire les statistiques liées missions du poste (alimentation tableaux de bord, RSU, ...)
Le profil recherché
Compétences attendues
Connaissances techniques:
- Mode fonctionnement des administrations publiques
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Suivi budgétaire
Connaissances de la réglementation:
- Textes législatifs, réglementation et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Règlementation relative à la formation et aux campagnes d'entretiens professionnels
Savoirs faire techniques:
- Savoir analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue, EVP...)
Compétences transversales:
- Communiquer et travailler avec les interlocuteurs internes et externes
- Techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir rendre compte
- Gestion de projet
· Capacité d'écoute
· Rigueur
· Pédagogie
· Sens de l'organisation
· Disponibilité
· Sens de la discrétion
· Diplomatie
· Réactivité
Bienvenue chez Service Public
Missions du service :Le service des ressources humaines a pour mission d'élaborer et d'appliquer la politique RH de l'établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social...
Infos complémentaires
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360582
