Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Rhenus Shared Services France Sas

Rhenus Shared Services France, centre de services partagés basé à Vaulx-Milieu, recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) au sein d'une équipe de 11 collaborateurs, vous travaillerez en binôme avec une Manager RH dans la mise en oeuvre de la politique RH du Groupe.
Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité des processus RH et assurer un accompagnement de proximité auprès des collaborateurs des entités françaises du Groupe.

Vos missions principales sont :

Gestion administrative du personnel :
- Gestion des dossiers d'embauche et de l'administration du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et promesses d'embauche.
- Réalisation des déclarations administratives (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, autorisations de travail).
- Gestion des dossiers des salariés tout au long de leur parcours (temps partiel, congé parental, paternité, titres de séjour, RQTH, etc.).
- Établissement des attestations employeur et courriers RH.
- Suivi des périodes d'essai, des CDD et des échéances contractuelles.
- Gestion administrative des alternants et des stagiaires.
- Création et mise à jour des dossiers et des droits collaborateurs dans les différents SIRH (Workday et Kelio).

Recrutement et intégration :
- Publication et gestion des offres d'emploi.
- Tri et suivi des candidatures.
- Aide ponctuelle à l'organisation des entretiens de recrutements.
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Relations sociales :
- Préparation des réunions CSE et suivi administratif des instances représentatives du personnel.
- Gestion des heures de délégation et des formations syndicales.
- Mise à jour de la BDESE et des registres réglementaires.
- Préparation des documents et courriers destinés aux partenaires sociaux.

Gestion disciplinaire et juridique :
- Rédaction des courriers et suivi administratif des procédures disciplinaires.
- Gestion des ruptures conventionnelles et des fins de contrat.

Santé, sécurité et qualité de vie au travail :
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Gestion administrative des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Suivi de l'absentéisme et des retours au travail.

Gestion des départs :
- Administration des démissions, ruptures de période d'essai et fins de CDD.
- Organisation des entretiens de départ.
- Constitution et transmission des éléments de sortie à la paie.
- Suivi des formalités auprès des organismes externes.

Voici ce que nous recherchons chez notre futur(e) collaborateur(trice) :
- Une formation Bac +3 en ressources humaines.
- Expérience réussie d'au moins deux ans dans une fonction similaire en entreprise.
- Une connaissance de KELIO et WORKDAY serait fortement appréciée.
- Vous maitrisez le Pack Office et les outils bureautiques
- La maîtrise de l'Anglais serait un plus.
- Vous faites preuve de discrétion, de curiosité, de rigueur et d'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un très bon relationnel.

Type de contrat : CDI, statut Agent de Maitrise
Rémunération : Entre 28K€ et 30K€ bruts annuels, versés sur 13 mensualités selon profil et expérience
Démarrage souhaité : Dès que possible.
Avantages complémentaires : Carte Ticket Restaurant, Télétravail (1jour/semaine), Covoiturage KAROS, Club Avantages Rhenus, Régime Mutuelle & Prévoyance, Prise en charge frais de transport à hauteur de 75%...