Assistant Administratif - Syndic Polyvalent H/F

Agence Lehmann

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / syndic, polyvalent(e), dynamique et motivé(e), pour rejoindre notre équipe.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, participez au bon fonctionnement administratif de nos différents services et accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour nos clients, partenaires et prestataires, en veillant à offrir un accueil professionnel et un service de qualité.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous contribuez activement à la fluidité des opérations de l'agence et au bon accompagnement de nos clients.
Secteur d'activité : Évian-les-Bains et Vallée d'Abondance

Ce que vous ferez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
- Assurer le suivi des demandes clients et veiller à leur traitement dans les meilleurs délais.
- Assister les gestionnaires dans le suivi administratif des copropriétés.
- Préparer les convocations, les comptes rendus et les documents nécessaires aux réunions et assemblées générales.
- Suivre les interventions des entreprises et prestataires, ainsi que le traitement des devis, commandes et factures.
- Mettre à jour les bases de données et les logiciels métiers de l'agence.
- Assurer le suivi administratif des sinistres, des réclamations et des demandes d'intervention.
- Participer à la qualité de la relation client en apportant des réponses adaptées et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Collaborer avec l'ensemble des services afin de garantir la fluidité des échanges et le bon fonctionnement de l'agence.

Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste administratif.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de gérer les situations délicates avec diplomatie.
- Sens du service client et goût pour le travail en équipe.
- Rigueur, organisation et capacité à assurer un suivi administratif de qualité.
- Autonomie, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques

Ce que nous vous proposons :
Nous vous offrons un environnement de travail dynamique, une équipe à taille humaine et des missions variées vous permettant de développer vos compétences. Si vous souhaitez rejoindre une agence de proximité où la qualité de service et l'esprit d'équipe sont essentiels, nous serons ravis de vous accueillir.