Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
mon Job Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'une réorganisation de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe.
VOS MISSIONS :
Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre structure. Vos missions se déclineront autour de 3 axes principaux :
1. Gestion Administrative et Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés et clients
- Gérer la constitution, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs
- Garantir le respect rigoureux des procédures internes
2. Support aux Ressources Humaines
- Participer au processus de recrutement : pré-sélection des CV et conduite des entretiens de pré-qualification téléphonique.
- Assurer le suivi administratif du personnel : création des contrats de travail, gestion des visites médicales et suivi des dossiers collaborateurs.
- Contribuer à la gestion de la paie par la saisie et le contrôle des éléments variables (heures travaillées, absences...)
3. Polyvalence et Support Opérationnel
- Faire preuve de réactivité pour soutenir l'équipe sur diverses tâches administratives selon les besoins du service.
PROFIL RECHERCHE :
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité qui saura s'épanouir dans notre environnement :
- Relationnel et esprit d'équipe : vous possédez un excellent sens du contact et appréciez le travail collaboratif
- Apprenante : vous avez une réelle envie d'évoluer et de monter en compétences sur de nouveaux sujets
- Rigoureuse et assidue : vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre organisation et votre respect des processus
- Polyvalente : vous savez passer d'une tâche à l'autre avec aisance et gestion des priorités.
Profil recherché : Une expérience en tant qu'agent.e d'accueil-standardiste ou assistant.e administratif.ve est souhaitée, mais nous privilégions avant tout la motivation, l'implication et le potentiel.
CONDITIONS :
- Prise de poste : 1er septembre 2026
- Horaires : 9h-17h avec 2h de pause méridienne
- Un tuilage est prévu afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétences
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une intégration durable au sein de l'entreprise
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la confidentialité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NMTK
