Chargé des Plannings H/F
Université Paris-Saclay
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Chargé·e des plannings (60 %)
- Chargé·e des plannings de SP (30%) : au sein de la cellule, élaboration et suivi des plannings hebdomadaires, participation à la mise à jour des procédures internes à la cellule
- Gestion des moniteurs (15%) : au sein de la cellule, recrutement, suivi et animation de l'équipe des moniteurs-étudiants
- Référent·e visites des publics (15%) :planification des visites demandées, mise à jour des supports, animation de visites
Traitement de la matériauthèque (10%)
- Signalement des matériaux dans Alma
- Équipement des matériaux et mise à disposition du public
Accueil des publics (30 %)
- Accueil général : orientation et renseignement des publics
- Remise en ordre des espaces : rangement des collections et entretien des rayonnages
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
- Connaissance scientifique et technique relative à l'activité des bibliothèques
- Connaissance des règles de conservation
- Classification Dewey
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Pratique de Planno
- Accueil bilingue anglais 1er niveau
- Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
- Pratique d'un SIGB
- Communiquer en équipe
Savoir-être :
- Écoute
- Rigueur
Bienvenue chez Université Paris-Saclay
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Elle propose une organisation centrée sur une approche orientée usagers.
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des services aux publics (N+1) ; la N+2 est la responsable du Lumen.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360401
