Gestionnaire de Dossiers Polyvalent H/F
ACTIO
- Luxeuil-les-Bains - 70
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l'exécution des décisions de justice.
Véritable interlocuteur(trice) de l'Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l'accueil téléphonique et physique de l'Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d'obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en oeuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l'Étude.
Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation.
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion intégrale des dossiers ;
- Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures ;
- Préparer et organiser la signification des actes ;
- Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice ;
- Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'Étude ;
- Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers ;
- Contacter les débiteurs ;
- Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales ;
- Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'Étude.
Profil recherché :
- Formation : BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d'exécution ;
- Expérience : une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats ou service juridique serait appréciée ;
- Débutant(e) motivé(e) accepté(e) ;
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité ;
- Aisance dans la communication et la négociation ;
- Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.
Le profil recherché
Compétences: Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Assurer le suivi des formalités,Assurer le classement et l'archivage,Gérer les documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211PCLS
