Assistant de Gestion Administratif H/F

Gip Formation Tout au Long de la Vie

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve).

Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI)
Lieu : Thionville (57)
Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine)
Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement
Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus :

Gestion administrative et secrétariat :
- Assurer la gestion administrative courante et apporter un appui au secrétaire général du CMQ (gestion des courriers, des appels, organisation et suivi des dossiers)
- Préparer et assurer le suivi administratif des instances de gouvernance du Campus (gestion des convocations, mise en forme des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi administratif des actions décidées)
- Assurer un appui logistique à l'organisation des rendez-vous, déplacements et missions professionnelles
- Rédiger, mettre en forme, diffuser et assurer le suivi des documents administratifs
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour des outils de suivi
- Préparer les dossiers nécessaires à l'activité de la direction et assurer la gestion documentaire (classement, archivage papier et numérique).
- Mettre à jour les bases de données, les listes de diffusion, les contacts et les outils de suivi du réseau CEITEDI
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs internes
- Assurer la gestion administrative des conventions, adhésions du réseau CEITEDI (suivi des signatures, mise à jour des tableaux de suivi)

Gestion comptable :
- Assurer le suivi administratif des opérations financières liées aux actions du CMQ en appui à la direction
- Préparer et transmettre les pièces administratives, comptables nécessaires
- Assurer le suivi administratif des devis, bons de commandes, factures et autres documents financiers
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans administratifs et financiers
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
- Assurer la collecte

Appui à la vie du Campus :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs, partenaires, entreprises et établissements de formation
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires et la mise à jour les bases de données du réseau CEITEDI
- Apporter un appui à l'organisation logistique des réunions partenariales et des évènements du Campus
- Contribuer, par la qualité de son accueil et de son suivi administratif, au bon fonctionnement des relations avec les partenaires du Campus.

PROFIL :

Compétences clés :
- Rigueur, organisation et sens des priorités,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Connaissances en gestion comptable et administrative,
- Bonnes qualités relationnelles et de communication,
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités,
- Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus).

Formation et expérience :
- Bac +2 minimum
- Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout,
- Permis B obligatoire.