Assistant au Contrôle des Entreprises H/F
France Travail
- Tours - 37
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du Pôle Travail à la DDETS d'Indre-et-Loire:
Le Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » est chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques.
Activités principales du poste:
Sous l'autorité du responsable d'unité de contrôle, l'assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises et de chantiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
Activités liées l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Deux des sections dont l'assistance est assurée sont des sections à dominante agricole.
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle.
Contrat de 35h/semaine du 01/10/26 au 31/12/26.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NYQP
