Assistant Achats et Matériel H/F Nextep HR
- Englos - 59
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au service Achats et Matériel, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion opérationnelle, suivi administratif et optimisation des processus.
Gestion du matériel
Assurer la gestion et la planification des matériels en fonction des besoins des différentes régions.
Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.
Organiser les transferts et les affectations des petits matériels (cabines, urinoirs, etc.).
Créer et mettre à jour les références articles, en France comme à l'international.
Participer au suivi administratif des stocks.
Documentation et gestion des données
Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et consignes d'utilisation.
Veiller à la conformité des informations publiées sur les différents supports.
Centraliser et assurer le suivi des documents techniques, certificats et fiches produits.
Participer à l'administration et à la mise à jour des bases de données (images, signalétiques, nomenclatures), en lien avec les équipes Marketing.
Gestion des systèmes d'information
Contribuer à l'évolution et à la fiabilisation de l'ERP dédié à la gestion du matériel.
Garantir la qualité et la cohérence des données intégrées dans les différents outils.
Achats et relations fournisseurs
Réaliser des consultations fournisseurs pour les achats ponctuels.
Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs.
Participer à l'analyse des offres et au suivi des prix.
Contrôler la conformité des documents administratifs et réglementaires des fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, etc.).
Suivi administratif des contrats
Participer à la relecture et au suivi des contrats de sous-traitance.
Assurer la collecte et le suivi des documents contractuels auprès des agences.
Support opérationnel
Mettre à jour les bases de données relatives aux pièces détachées et consommables.
Participer au suivi des inventaires et à la gestion des consommables.
Apporter un soutien administratif aux équipes Achats et Matériel dans le cadre des projets et des activités quotidiennes.
Le profil recherché
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des missions variées.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les priorités et assurer un suivi fiable de vos actions.
Vous faites preuve de proactivité et n'hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin de faire avancer les sujets dans les délais impartis. Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et appréciez le travail en équipe.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les systèmes d'information (ERP). Une bonne capacité d'analyse et un sens du détail seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 30308898 82651
