Secretaire Medico-Social·e H/F
Service Public
- Aube - 10
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Rédaction et mise en forme de différents courriers : CR médicaux, courriers aux familles et aux partenaires extérieurs, convocations...
Interlocuteur de la MDPH : fiche liaison, dossier MDPH, synthèse...
Interlocuteur des familles pour l'aide à la constitution de dossiers MDPH.
Planification des réunions analyse de besoin, pré projet et PIA
Planification des tableaux de service
Formalisation des documents : grille, pré projet, PIA, synthèses et dossier MDPH, Gévasco, DUF, PCH, GEVA, rapport d'évaluation technique, dossier demande de financement, bulletin semestriel, dossier rentrée, RESID-ESMS, INSI, site internet et PRH.
Gestion de la liste d'attente et des demandes d'admission : réception des demandes, constitution des dossiers, planification des rdv d'admission
Réalisation des attestations de présence pour la CAF
Veiller à la mise à jour du dossier unique
Missions annexes : organisation et participation aux instances + compte rendu
CA, CSE et formalisation et diffusion des notes de service, notes d'information,
Remplacements ponctuels au standard, accueil physique et téléphonique tous les matins
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, d'une formation en secrétariat ou disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement auprès de publics en situation de handicap.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques
Vous savez accueillir un public, analyser une demande, écouter, reformuler et orienter les usagers avec bienveillance.
Vous êtes capable de gérer des dossiers administratifs et des informations confidentielles avec rigueur.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de présentation administrative.
Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi de dossiers variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d'adaptabilité, de patience et d'un réel sens du service public.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360225