Secrétaire Administratif Secrétaire de Direction Tribunal Judiciaire de Bonneville 74 H/F
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
- Bonneville - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes :
1°) Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage
2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers
3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents
4°) Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés
5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire
-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
-Gérer l'avance de fonds publics
-Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
-Vérifier les pièces de dépense et les payer
-Passer les écritures ou les valider
-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
-Conservation et archivage des pièces comptables
6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord
- Gérer les recours
- Renseigner les prestataires de justice
- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations
- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360284
