Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F
Progeclim Services
- Argenteuil - 95
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
COMMERCIALE : demande de devis auprès des fournisseurs - réception et vérification de la conformité des devis - tenir le standard téléphonique -
ADMINISTRATIF : gérer la flotte automobile - rédiger un courrier à la demande du chef d'entreprise -
PRODUCTION / EXPLOITATION : établir le planning des affaires en collaboration avec le Responsable Technique - Faire le suivi hebdo des heures de chantiers de chaque salariés - Effectuer le suivi des dossier d'affaires - Etablir et transmettre les PV de réception des chantiers -
ACHATS & LOGISTIQUE : Passer les commandes et les transmettre aux fournisseurs - Réceptionner et contrôler les livraisons de matériels - demander les accusés de réception de commandes -
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NRMW
