Stagiaire - Soutien Administratif et Organisation des Sessions de Formation - Pôle Formation Bénévoles H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- Stage
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSION : Appuyer la gestion administrative des formations
- contribuer et assurer l'administratif complet des sessions (inscriptions, convocations, présence, attestations...).
- Traiter les sollicitations entrantes (mails...) pour des demandes d'inscriptions...,
- contribuer au bon déroulement des sessions de formation ayant lieu sur le campus de Montrouge
MISSION : Organisation logistique des formations
- Gérer les déplacements et les hébergements des participants et des formateurs
- Préparer les salles de formation et le matériel pédagogique.
- S'occuper des envois et réceptions du courrier/de colis etc
- préparation des kits de formation pour les formateurs
MISSION : Contribuer à offrir une expérience positive aux participants comme aux formateurs lors des sessions organisées au siège de la Croix-Rouge française.
- Assurer l'accueil des participants sur les sessions de formation,
- Faire découvrir les locaux aux participants pour renforcer le sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française.
- Contribuer à la réussite des événements organisés par le pôle formation bénévoles
- Proposer des initiatives pour renforcer l'expérience des bénévoles
Mission au siège de la Croix-Rouge française : 21 rue de la Vanne 92 MONTROUGE
Le profil recherché
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Compétences en communication interne et externe
- Ponctualité et rigueur
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
- Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités
- Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
- Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle
- Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace).
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 22/07/2026 - Réf : CRF14384
