Chargé·e de la Gestion Administrative et Financière du Conventionnement Européen H/F
Service Public
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Sous la supervision de la responsable budgétaire et financière, adjointe au DAF, chef du SFCP, le ou la chargé.e de la gestion
administrative et financière du conventionnement européen a pour mission l'aide à la mise en oeuvre financière des programmes
européens Erasmus+ Jeunesse & Sports (E+) et Corps européen de solidarité (CES), notamment dans la gestion des subventions aux
bénéficiaires de ces programmes (associations, collectivités), dans la gestion de ses moyens (administratifs et financiers) et l''aide à la
décision par la réalisation de tableaux de bord.
Il ou elle sera plus particulièrement chargé·e d'assurer les missions suivantes :
1. Piloter et suivre la gestion des dépenses d'intervention E+/CES :
- piloter pour le SFCP les rounds de conventionnement européens et le traitement des soldes en lien avec les pôles métier et les
gestionnaires financiers (contrôle a priori des pièces, engagements, paiement des avances, paiement ou recouvrement des soldes) ;
- répartir les dossiers et accompagner les gestionnaires financiers dans leurs missions quotidiennes relatives au conventionnement ;
- procéder aux visas de 1er niveau des actes de gestion ;
- suivre la comptabilisation des recettes et des notes de débit adressées par la Commission européenne (CE) pour le financement des programmes, en lien avec l''agence comptable ;
- réaliser trimestriellement l'émargement des recettes et dépenses sur les OR d'avance des fonds européens ;
- participer au suivi de l''exécution budgétaire et comptable et aux opérations de construction et de clôture budgétaire ;
- actualiser les fiches de procédures propres à son domaine d'expertise.
2. Produire les données sur le périmètre E+/CES :
- mettre à jour les outils de reporting de la CE (PMM) et ceux internes à l'ASC, notamment dans le cadre des audits sur les
programmes européens (qualité et fiabilité) ;
- réaliser et diffuser un tableau de suivi hebdomadaire du traitement des conventions ;
- produire des indicateurs sur le suivi du conventionnement européen.
3. Assurer en propre la gestion d'un portefeuille de dossiers techniques ou structurants :
- assurer un travail de veille et d'alerte quant à la santé financière des bénéficiaires via les publications légales ;
- prendre en charge en propre de dossiers dans le cadre des rounds de conventionnement ;
- assurer un soutien ponctuel aux gestionnaires et aux valideurs sur les autres types d'actes de gestion.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d"un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- règles et procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable en vigueur dans un opérateur public (LOLF, GBCP) (E)
- connaissance de l''environnement public et des procédures administratives (E)
- outils bureautiques Excel / Word et outils informatiques (M)
- achats / commande publique / droit public (M)
- connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens est un plus (N)
- anglais (A)
Savoir-faire :
- sens de l'analyse des données budgétaires, statistiques, financières (M)
- bonne expression orale (M)
- bonne qualité rédactionnelle (M)
- capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication aux partenaires (E)
- maîtrise d'un logiciel budgétaire et comptable (E)
Savoir être :
- avoir un bon relationnel
- avoir le sens de l'écoute, de la pédagogie et de la diplomatie
- savoir appliquer des directives
- avoir un esprit analytique
- savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- rendre compte et alerter sur les difficultés
- discrétion et confidentialité
- rigueur
- discrétion professionnelle
Bienvenue chez Service Public
Au sein du secrétariat général, le service financier et commande publique (SFCP) assure la programmation et le pilotage financier de
l'Agence du Service Civique (ASC) dont le budget est composé de fonds nationaux et européens. Le SFCP est chargé de l'exécution
de l'ensemble des actes financiers et assure la préparation, la passation et l'exécution financière des marchés publics.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359837
