Chargé de Formation à l'Eafc - Rectorat - Rennes 35 H/F
Rectorat de Rennes
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions et activités principales :
1/Prise en charge administrative et financière des formations sur GAIA.
Avant la formation :
- Récupération de la fiche « mise en oeuvre » sur SOFIA,
- Traitement des éléments de la fiche sur GAIA : saisie des demandes d'achat sur CHORUS, contrôle du BOP, centre de coût, dates, lieu...),
- Création des sessions de formation : en présentiel ou en distanciel,
- Organisation logistique de la formation : café-repas-déplacements - vérification réservation des locaux + courrier récapitulatif à l'établissement organisateur,
- Convocation des stagiaires et des intervenants,
- Mise à jour du tableau de suivi des formations,
Après la formation :
- Récupération des liste d'émargement, contrôle du nombre de stagiaires, saisi de l'état des présents,
- Paiement des intervenants le cas échéant,
- Validation des « service-faits » sur CHORUS,
- Traitement des états de frais des stagiaires et des intervenants.
2/Missions transversales:
- Communication interne et externe avec les partenaires (usagers, services du rectorat, pilotes de formations, organismes de formation...),
- Saisie des fiches de rétribution des coordonnateurs des groupes de secteurs et des tuteurs,
- organisation logistique des groupes de secteurs,
- rédaction des lettres de mission des tutorés + suivi administratif
Positionnement dans l'organisation :
- Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et du Directeur-adjoint
- Sous l'autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et financière.
- Travail en collaboration étroite avec le ou les ingénieurs de formation du périmètre concerné.
Le profil recherché
Pré-requis :
Savoir : Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'éducation nationale et de la fonction publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière et de la formation
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
- Maitriser les logiciels CHORUS, GAIA, SOFIA, WORD et EXCEL.
Savoir être :
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et gérer les priorités
- savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir rendre compte
Bienvenue chez Rectorat de Rennes
Publiée le 22/07/2026 - Réf : MENJ-14-2026-43369
