Adjoint au Responsable du Service Culturel - Crous de Paris H/F
CROUS de Paris
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent est placé sous l'autorité directe responsable du service culturel du Crous de Paris
Dans le cadre de ses fonctions d'assistant(e) de direction, l'agent a pour missions :
de suppléer le responsable du centre culturel en cas d'absence
d'enregistrer des opérations comptables : saisie des bons de commande,
traitement des factures, suivi des opérations et du budget
de planifier, préparer, organiser les commissions CultureActions et les jurys
de concours ainsi que d'assurer le suivi des décisions prises (relevé de
décisions, courriers d'acceptation ou de refus de subvention, aménagement
de salles, ...)
de saisir des documents numériques
de rédiger des supports de communication interne (décisions, compte-rendu,
diaporama, ...)
de participer aux commissions et jurys de concours
de rendre compte et réaliser des points de situation
d'appréhender la règlementation en matière de financement des projets vie
étudiante et d'assurer une veille juridique et opérationnelle
d'accueillir, accompagner les porteurs de projet et de s'assurer de la
réalisation des actions (étude des bilans)
d'accueillir et d'accompagner les usagers du centre culturel
Le profil recherché
L'agent doit posséder d'excellentes connaissances administratives et du fonctionnement de l'établissement. Il doit savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ainsi que gérer la confidentialité des informations détenues.
Savoir-faire :
Organiser et animer des réunions
Maîtriser les expressions écrite et orale
Faire preuve de pédagogie
Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents
interlocuteurs
Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
Produire des statistiques
Utiliser les modes électroniques de communication
Assurer une veille juridique et informationnelle et suivre les évolutions des
différentes règlementations
Savoir-être :
Aptitude à l'anticipation, d'un sens de l'analyse et de la synthèse, et faire
preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travail
effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la
méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de
discernement, de disponibilité et
Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé
de l'organisation
Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations
Aptitude à s'adapter à son environnement professionnel et assumer les
responsabilités liées au poste
Etre doté d'un grand sens du service public
Logiciel :
Microsoft PackOffice 365
la connaissance du logiciel ORION NG serait un plus
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359782
