Gestionnaire des Marchés Publics H/F
Service Public
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint et rattaché(e) à la direction des affaires générales (DAG), le/la gestionnaire des marchés publics assure, en autonomie, la passation et le suivi administratif des marchés et accords-cadres de l'établissement. Il/elle est le/la référent·e de la commande publique et accompagne les prescripteurs (directions, services supports, UG) dans toutes les étapes.
Périmètre : ensemble des achats de fournitures, services et travaux (accords-cadres mono/multi-attributaires, marchés à bons de commande, marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et de maintenance).
Références et cadres : Code de la commande publique, dématérialisation, CCAG (FCS, Travaux, TIC, PI, MOE), open data des données essentielles.
Responsabilités clés :
1) Programmation & stratégie d'achat
- Recensement et consolidation des besoins ; cartographie/planification pluriannuelle ;
- Études de sourcing, benchmark fournisseurs, intégration RSE (clauses environnementales/sociales) ;
- Choix de la stratégie (allotissement, mono/multi attributaires, tranches, reconductions) ;
- Définition des critères et méthodes d'analyse multicritères (technique/financier/qualité) ;
- Elaboration du règlement intérieur des marchés public, qui sera validé en conseil d'administration.
2) Dossier de consultation et publicité
- Rédaction des pièces administratives (RC, AE, CCAP, avis) ; relecture/sécurisation des CCTP ;
- Choix et mise en oeuvre des mesures de publicité (BOAMP, JOUE/TED si requis) ;
- Paramétrage et publication sur le profil acheteur PLACE, gestion des questions/réponses, additifs.
3) Mise en concurrence & analyses
- Réception et ouverture des plis ; vérifications administratives ;
- Organisation des commissions techniques ; rédaction des rapports d'analyse des candidatures et offres ;
- Négociations le cas échéant ; propositions d'attribution et formalités de notification.
4) Exécution administrative & suivi de la performance
- Suivi des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, pénalités, garanties, GPA ;
- Saisie des marchés dans les bases de données et outils internes ;
- Suivi financier en lien avec les services ordonnateurs et l'agence comptable (AE, BPU/DPGF, situations/factures) ;
- Tenue des tableaux de bord : délais de cycle, taux de procédures abouties, contentieux, économies, RSE ;
- Publication des données essentielles et recensement économique ; archivage et contrôle interne.
5) Conseil, veille & amélioration continue
- Conseil aux prescripteurs et animation d'un réseau de correspondants ;
- Veille juridique, mise à jour de modèles/trames et diffusion de notes ;
- Sensibilisation/formation aux bonnes pratiques et à la dématérialisation ;
- Contribution au traitement des précontentieux/contentieux avec la hiérarchie.
Outils : profil acheteur PLACE (administration/pilotage), pack Office (Excel pour tableaux de bord), outils de signature électronique et de publication (BOAMP, JOUE/TED), data.gouv.fr (données essentielles).
Le profil recherché
Savoirs
- Maîtrise du Code de la commande publique et des CCAG ;
- Pratiques de dématérialisation (profil acheteur PLACE, DUME, signature électronique) ;
- Connaissances budgétaires/comptables liées à l'exécution des marchés publics ;
- Achats responsables et innovants ; gestion des risques et contrôle interne.
Savoir-faire
- Conduire une procédure de marché de bout en bout (besoin stratégie DCE analyse notification) ;
- Rédiger des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP), analyser les offres (technique/financier) et négocier ;
- Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et plans d'actions ;
- Conseiller/former et animer un réseau de correspondants ; travail en mode projet et en transversal ;
- Gérer l'exécution administrative : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.
Savoir-être
- Rigueur, intégrité, confidentialité et sens de l'éthique ;
- Autonomie, organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, pédagogie, sens du service public.
Bienvenue chez Service Public
Le/la gestionnaire des marchés publics agit comme référent/e commande publique pour l'ensemble des directions et UG : conseil, sécurisation juridique, performance des achats (qualité, coûts, délais, responsabilité sociale et environnementale). Le poste couvre les procédures de fournitures, services et travaux.
Finalité : garantir, pour tous les achats de l'établissement, la conformité réglementaire et la performance des procédures de passation et d'exécution.
- Pilotage de la programmation des achats et tenue des échéanciers ;
- Conduite des procédures (de l'expression du besoin à la notification) et appui à l'exécution ;
- Dématérialisation intégrale sur PLACE et traçabilité ;
- Publication/diffusion des informations (publicité, données essentielles, bilans) ;
- Veille juridique et diffusion des bonnes pratiques ;
- Animation d'un réseau de correspondants achats dans les services et UG.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359707