Responsable CFA H/F Institut de Métiers Network

Dans le cadre de son développement, Pro For Tech recrute son/sa Responsable de CFA. Véritable chef(fe) d'orchestre de l'établissement, vous pilotez l'ensemble des activités pédagogiques, administratives et commerciales du centre, en garantissant la conformité aux obligations légales et réglementaires, notamment la certification Qualiopi.

Vos missions principales🎓 Pilotage pédagogique et qualité

• Assurer la mise en oeuvre des missions et obligations du CFA : accompagner les candidats dans la recherche d'un employeur, informer les apprentis de leurs droits et devoirs, accompagner les apprentis en rupture dans la recherche d'un nouvel employeur, et aider les apprentis à résoudre leurs difficultés d'ordre social et matériel.
• Contrôler et suivre la qualité des prestations de formation.
• Superviser la coordination entre les périodes de formation en centre et en entreprise.
• Veiller au respect des indicateurs Qualiopi spécifiques à l'apprentissage : information aux apprentis, accompagnement à la signature, suivi en entreprise, médiation interne, adéquation des moyens, formation continue du référent CFA et partenariats avec les employeurs.

📋 Pilotage de la démarche Qualiopi

• Garantir le respect du Référentiel National Qualité (RNQ) structurant la certification Qualiopi autour de ses 7 critères.
• Prendre en charge l'intégralité du référentiel, y compris les 10 indicateurs spécifiques à l'apprentissage, qui concentrent la majorité des non-conformités relevées en audit.
• Piloter la préparation des audits en centralisant la collecte des preuves, avec des responsabilités, des rôles et des livrables clairement définis.
• Assurer le suivi du cycle de certification (validité 3 ans, audit de surveillance à 18 mois, audit de renouvellement).
• Assurer la présence de la direction lors des audits, dont l'implication de la gouvernance est désormais vérifiée.

👥 Management et coordination des équipes

• Encadrer et animer les équipes (pôle administratif, ingénierie pédagogique, formateurs, commerciaux, prestataires).
• Organiser les plannings et assurer la continuité pédagogique.
• Maintenir un organigramme clair définissant les rôles et responsabilités de chacun, ainsi que des procédures de communication interne efficaces.

📊 Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi budgétaire et la connaissance des agréments qualité de la formation.
• Élaborer des rapports d'activité et assurer le reporting auprès de la direction.
• Gérer les relations avec les OPCO, France Travail, les financeurs publics et les entreprises partenaires.

🤝 Développement et représentation externe

• Développer la communication externe et les relations avec les institutions, les entreprises, les associations, les opérateurs de compétences ; représenter l'organisme auprès des différents partenaires privés ou publics.
• Développer le portefeuille d'entreprises partenaires dans les secteurs du froid, de la climatisation et des pompes à chaleur.
• Assurer la veille réglementaire et sectorielle.