Adjoint au Chef de Cabinet du President - Tribunal Judiciaire de Marseille H/F

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'adjoint(e) au chef de cabinet concourt, sous l'autorité de la cheffe de cabinet, à la préparation, au suivi et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la présidence. Il/elle participe au pilotage de projets transversaux intéressant le fonctionnement de la juridiction et contribue à la sécurisation administrative des processus décisionnels.

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e), en lien avec la cheffe de cabinet, de :

Appui stratégique à la présidence

- Préparer les dossiers stratégiques soumis à l'arbitrage du président ;

- Réaliser des analyses, études et notes d'aide à la décision ;

- Élaborer des éléments de langage et documents de synthèse ;

- Assurer le suivi des décisions prises et des plans d'action associés.

Coordination et pilotage

- Concourir à l'ensemble des activités du cabinet ;

- Assurer le suivi transversal des projets portés par la présidence ;

- Participer aux instances de pilotage de la juridiction (comité de direction, comité de gestion, commissions d'audiencement, commission d'exécution et d'application des peines, etc.) et assurer le suivi des actions décidées dans ces instances.

Expertise administrative et institutionnelle

- Élaborer les documents demandés par la cour d'appel et l'administration centrale (dialogues de gestion RH, tableaux de bord, analyses d'effectifs, indicateurs d'activité, rapports divers) ;

- Garantir la fiabilité et la cohérence des données utilisées par le cabinet ;

- Développer des outils d'analyse et de pilotage destinés à éclairer la décision du président ;

- Participer à la rédaction de procédures, guides, vade-mecum et documents méthodologiques.

Relations institutionnelles et représentation

- Assister la cheffe de cabinet dans la préparation des visites officielles, des missions d'inspections et déplacements institutionnels ;

- Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels de la juridiction ;

- Représenter, lorsque la hiérarchie le sollicite, le cabinet dans certaines réunions ou groupes de travail.

Communication institutionnelle

- Participer au suivi des relations avec les journalistes, notamment dans le cadre de la préparation de procès sensibles ou hors norme ;

- Contribuer à la préparation des communications institutionnelles ;

- Assurer le suivi des demandes de tournage et d'accès à la juridiction ;

- Participer à l'organisation des réunions d'information destinées à la presse.

Organisation et fonctionnement de la juridiction

- Participer à la préparation des mouvements de magistrats et à l'organisation de leur accueil ;

- Contribuer aux réflexions relatives à l'évolution immobilière et organisationnelle de la juridiction, notamment dans le cadre des projets structurants.