Gestionnaire Comptable & Suivi Administratif Assurances H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Garantir une gestion comptable et administrative efficace des assurances des collectivités.

Sous l'autorité du responsable des Finances et de l'Optimisation des moyens, l'agent assure la gestion comptable et budgétaire des directions de son portefeuille, liées aux collectivités et budgets gérés par le service mutualisé. Il assure également l'exécution administrative et comptable des contrats d'assurance, des sinistres et du patrimoine des collectivités adhérentes ainsi que tout dossier d'assurance confié.

- Opérations comptables d'exécution budgétaire (70 % du temps de travail)

Dans le cadre d'une fonction financière déconcentrée, l'agent est le correspondant des gestionnaires de crédit pour les tâches comptables en dépenses et recettes, en section de fonctionnement et d'investissement.

- Dépenses : Enregistre la facture, s'assure de la bonne exécution des missions auprès du service gestionnaire, respecte les délais de paiement,

Assure les opérations de liquidation et de mandatement, vérifie les pièces justificatives, la bonne imputation de la dépense et assure le suivi de consommation des crédits des services,

Effectue les opérations comptables complexes

S'assure de la bonne tenue de la comptabilité d'engagement par les gestionnaires de crédit,

Suit et traite les rejets pour son portefeuille,

Génère les flux informatiques des bordereaux émis.

- Recettes : Procède aux opérations de liquidation et d'émission des titres des services affectés ainsi qu'à la régularisation des PSO3 des budgets annexes affectés.

- Opérations spécifiques : Élabore les déclarations de TVA,

Réalise des analyses de coûts spécifiques,

Gère quotidiennement le suivi de la trésorerie

Gère la boite mail générique du service, le courrier (en binôme), l'accueil téléphonique et physique du service avec les autres membres de l'équipe.

- Suivi administratif des dossiers d'assurance (30 % du temps de travail)

Assure le relais administratif pour la partie exécution auprès des services de la collectivité, des assureurs et courtiers,

Assure la partie exécution administrative et comptable des dossiers de sinistres,

Prend en charge le suivi administratif du parc des biens et de la flotte de véhicules,

Procède au paiement des primes d'assurance ainsi qu'au traitement des remboursements et indemnisations,

Met à jour et communique les tableaux de bord " Assurance ",

Veille à la bonne circulation des informations entre services et partenaires,

Rend compte régulièrement au service juridique en charge des assurances de l'état d'avancement des dossiers en cours, et l'alerte en cas de difficulté ou de situation nécessitant son intervention.