Agent Chargé du Service à la Population - Commune de Soultz H/F

Communes

Assurer la gestion administrative polyvalente du service à la population, garantir un accueil de qualité des usagers et assurer, en qualité de référent opérationnel, la préparation et le bon déroulement des opérations électorales de la commune.

Contribuer à la continuité du service public en intervenant sur l'ensemble des missions administratives du service.

L'agent, placé sous l'autorité de la DGS, sera employé par la commune pour exercer les missions suivantes :

Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :
- Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales...)
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
- Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)

Recensement militaire :
- Saisie individuelle des dossiers
- Transmission des données au service militaire par trimestre

Recensement de la population :
- Préparation et coordination des agents
- Suivi de la collecte et transmission des données à l'INSEE

ERP :
- Suivi des commissions de sécurité
- Convocation et transmission des avis

Gestion des formalités administratives courantes :
- Instruction des demandes d'attestation d'accueil et en assurer le suivi
- Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur
- Gestion de l'office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants
- En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés
- Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public ...) et tenue des registres
- Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement ...
- Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette
- Gestion des places de taxi
- Gestion des meublés de tourisme
- Tirage des jurés d'assises

Vente de bois aux particuliers :
- Gestion des commandes
- Gestion de l'agenda des livraisons
- Etablissement des factures
- Délivrance de cartes de bois morts