Gestionnaire Courrier - Vaguemestre H/F
Préfecture du Bas-Rhin
- Bas-Rhin - 67
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Détail du poste
RIFSEEP : 1
Gestionnaire courrier
ADM003A
- Vos activités principales
Le gestionnaire du courrier est notamment en charge de :
- la réception du courrier "entrant" et la distribution au sein des services ;
- la réception des colis destinés à la préfecture et des DDI ;
- l'exploitation du courrier "courant", du courrier dit "réservé", et des circulaires ministérielles ;
- le traitement des courriers"spéciaux" nécessitant l'utilisation d'un logiciel spécifique délivrant des étiquettes pour les colis volumineux ;
- l'affranchissement du courrier sur le périmètre Administration Territoriale de l'État (ATE) ;
- la participation aux navettes "courrier" sur le périmètre Administration Territoriale de l'État (ATE) ;
- d'assurer la bonne redirection des E-mails reçus sur les boîtes fonctionnelles ainsi que des saisines par voie électronique de l'administration ;
- la gestion du magasin de fournitures de bureau de la préfecture (commande, gestion des stocks....).
A titre de renfort:
- appui aux missions logistiques (inventaire, gestion de stocks...).
Polyvalence et adaptabilité sont attendues sur le champ missionnel du bureau.
- Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples: préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.
Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l'État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l'usager au travers de tous les types d'accueil.
Le profil recherché
Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de suivi de l'immobilier de l'État.
Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral.
Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d'expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l'offre de service de la reprographie.
Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente.
- Composition et effectifs du service
Services des affaires immobilères et de l'accueil - 43 agents - 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 extérieurs
Bureau des affaires immobilières - 4 agents - 1 attaché (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C)
Bureau sûreté et sécurité - 9 agents - 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste
Bureau des moyens généraux - 11 agents - 1 attaché (A), 1 technique (B), 9 adjoints technique (C)
Bureau de l'accueil - 17 agents - 1 attaché (A), 1 secrétaire administratif (B), 2 techniens SIC (B), 13 adjoints administratifs (C) et 5 services civiques
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de l'accueil n+1
Chef de service SAIA n+2
Directrice du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin n+3
Secrétaire général de la préfecture du Bas-Rhin n+4
- Liaisons fonctionnelles
Service de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l'emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Publiée le 22/07/2026 - Réf : MINT_BA067ATC-124206
