Directeur de l'État-Civil et des Élections - Commune de Mamoudzou H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, le
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
- La sécurité juridique des actes d'état civil ;
- La bonne organisation des scrutins ;
- La continuité du service public ;
- La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
- La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.

A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections :
- Définir les orientations stratégiques de la direction.
- Élaborer et suivre le projet de direction.
- Organiser le fonctionnement des services.
- Assurer la continuité du service public.
- Superviser les responsables de service.
- Conduire les démarches d'amélioration continue.
- Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
- Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
- Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
- Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
- Assurer la lutte contre les fraudes à l'état civil ;
- Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
- Préparer les scrutins électoraux.
- Superviser la tenue de la liste électorale.
- Organiser la commission de contrôle.
- Élaborer les plannings électoraux.
- Préparer les bureaux de vote.
- Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
- Superviser les remontées de résultats.
- Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
- Piloter les projets numériques de la direction.
- Développer les demandes d'actes en ligne.
- Améliorer les outils métiers.
- Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
- Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
- Élaborer le budget de la direction.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
- Préparer les marchés et conventions nécessaires.
- Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
- encadre l'ensemble des agents de la direction ;
- conduit les entretiens professionnels ;
- identifie les besoins de formation ;
- assure la diffusion des procédures ;
- développe une culture de performance et de