Gestionnaire des Evaluations Connectees H/F

Université de Picardie Jules Verne

Mission principale

Le gestionnaire des évaluations connectées assure la préparation, l'organisation et le suivi opérationnel des évaluations numériques organisées au sein de l'université. Il contribue au bon déroulement des sessions d'examens connectés en assurant l'assistance aux enseignants, aux étudiants et aux vacataires, ainsi que la gestion des moyens matériels et logistiques nécessaires.

Activités principales

Préparation et organisation des évaluations connectées

Participer à la planification des évaluations en lien avec le coordinateur et les services de scolarité.
Réserver et préparer les salles dédiées aux évaluations connectées.
Vérifier la disponibilité des équipements informatiques et du matériel nécessaire.
Préparer les dispositifs techniques avant chaque session d'examen.
Contrôler la conformité des installations et signaler les éventuelles difficultés.
Gestion opérationnelle des examens

Assurer la mise en place des sessions d'évaluation sur les plateformes dédiées.
Réaliser les opérations techniques nécessaires à l'ouverture et à la clôture des épreuves.
Accueillir et assister les enseignants et les étudiants lors des examens.
Intervenir en premier niveau en cas d'incident technique ou organisationnel.
Assurer la traçabilité des incidents et contribuer à leur résolution.
Assistance aux enseignants et aux usagers

Accompagner les enseignants dans l'utilisation des outils d'évaluation numérique.
Répondre aux demandes courantes relatives à l'organisation des examens connectés.
Participer aux actions d'information et de sensibilisation des utilisateurs.
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et supports utilisateurs.
Gestion des vacataires

Participer à l'organisation des interventions des étudiants vacataires.
Contribuer à leur accueil et à leur formation aux procédures de surveillance et d'assistance.
Assurer le suivi des présences lors des sessions d'examens.
Suivi administratif et logistique

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités.
Recenser les besoins matériels et assurer le suivi des stocks.
Participer à l'inventaire et au maintien en condition opérationnelle des équipements.
Contribuer à l'élaboration des bilans d'activité.