Responsable du Service de Gestion du Personnel H/F

Service Public

FINALITE DU POSTE

Placé.e sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel veille à la sécurisation de l'ensemble des opérations de gestion RH.

En s'appuyant sur un.e adjoint.e, il ou elle dirige les deux bureaux de gestion tout en garantissant le respect des dispositifs et des procédures réglementaires.

Il/Elle fait le lien avec l'ensemble des directions et unités de recherche de l'établissement pour faire remonter les différentes problématiques liées à la gestion du personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES

Organiser et superviser la gestion individuelle et collectivedes personnels:

• Garantir la légalité des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille sur l'ensemble des obligations statutaires : préparer et mettre en oeuvre les évolutions statutaires et réglementaires, contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Coordonner l'élaboration des arrêtés, des contrats et des décisions administratives et en contrôler le contenu
• Préparer et encadrer les périodes de paie et accompagner les équipes dans la structuration et la fiabilisation des processus de paie
• Mettre en oeuvre les procédures collectives et individuelles liées à la carrière (avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales), assurer l'organisation et le suivi des commissions (commissions de promotion, CPE, CCPANT)
• Assurer le suivi des campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail (CET)
• Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents: dossiers papier, dossiers numériques et mise à jour du logiciel RH (SIHAM)

Suivi des dossiers complexes (retraite, classement des enseignants-chercheurs, etc.):

• Superviser la complétude, la mise en conformité et la finalisation des dossiers de retraite en lien avec le Pôle Petrel
• Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et de leurs encadrants sur les questions relatives à la carrière, à la paie et aux règles de gestion des congés, du temps de travail et du télétravail, et les informer des évolutions réglementaires
• Elaborer et suivre des outils de pilotage prévisionnel des entrées et sorties des personnels (retraite, suivi des détachements, congés et disponibilités...)

Missions transverses:

• Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives en collaboration avec votre adjoint.e
• Elaborer des supports techniques à destination des gestionnaires et participer activement à leur montée en compétences
• Favoriser les relations partenariales avec les autres fonctions RH (médecine du travail, recrutement, pilotage des emplois...) et avec les partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat de Paris)