Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

ASEI Siège Social

  • Ramonville-Saint-Agne - 31
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Les compétences pour ce job

Détail du poste

Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l'ASEI, situé à Ramonville, au coeur de l'agglomération toulousaine. Il regroupe six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour plus de 100 établissements et services de l'association.
La Direction des Relations Sociales Humaines (DRSH), renforce son pôle Administration Accompagnement Santé du Personnel et recrute un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F.

Vous aurez pour mission principale de réaliser la paie et d'assurer la gestion administrative du personnel.
Sur le plan technique, vous serez en capacité d'assurer les activités principales de gestion qui vous seront confiées au sein de l'équipe, et notamment :
Gestion administrative du personnel
Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel
Effectuer les simulations de salaire en vue des recrutements
Suivre et administrer les dossiers individuels administratifs (mutuelle, visites médicales, soldes de tout comptes, FCTU, .)
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) pour le périmètre confié et le périmètre associatif
Participer à l'élaboration des rapports obligatoires et à l'alimentation de la BDESE
Gestion de la paie
Elaborer et contrôler la paie pour le périmètre confié : préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie, réaliser les importations nécessaires d'OCTIME et suivre les compteurs
Gérer les arrêts de travail, leur déclaration en DSN évènementielle, suivre les paiements IJSS
Constituer les dossiers de prévoyance et suivre les paiements IJ complémentaires
Participer à l'élaboration de la DSN mensuelle et à la déclaration des cotisations sociales auprès des diverses caisses
Participer au suivi des charges sociales associatives
Participer à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale
Participer aux contrôles et à la validation de la paie associative
Participer aux opérations techniques liées à la dématérialisation des bulletins de paie
Répondre aux questions des bassins portant sur des cas complexes de paie
Vous justifiez impérativement d'un Bac +2 et d'une expérience à minima de 3 à 5 ans sur poste similaire

Les plus
Notre Siège Social, situé au coeur de Ramonville, offre un cadre privilégié le long du Canal du Midi.
Dans le cadre de votre mission des déplacements sont à prévoir le permis B est donc obligatoire
Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels.
Télétravail le vendredi
Mutuelle avantageuse : 80% du tarif de base de la mutuelle à la charge de l'employeur.
Restauration à proximité : À quelques pas, découvrez notre service de restauration, ASEI Presto Grill, offrant des déjeuners de qualité pour seulement 2,9€.
Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Notre organisation du travail est pensée pour favoriser cette conciliation.
Avantages du CSE : Bénéficiez d'une gamme d'avantages permettant de favoriser l'accès aux activités socio-culturelles et de loisirs.
Restez en pleine forme : des séances d'éveil musculaire et d'activité sportive sont régulièrement organisées au Siège Social

Rejoignez-nous et découvrez un environnement professionnel au service des personnes en situation de handicap et des patients inscrit dans une culture associative engagée, soutenante, apprenante, ouverte et responsable.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211HMDD

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