Assistant Médico-Administrative - Hdj Service des Maladies Infectieuses & Immunologie H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementRémunérationselon grille indiciaire de la Fonction Publique HospitalièreService d'affectationService des Maladies Infectieuses, tropicales & Immunologie Clinique (SMITI)Présentation du service

Le service des maladies infectieuses et d'immunologie clinique est situé au 14ème étage et comprend :

- 1 unité de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle équipée de chambres à pression négative (8 seules et 6 doubles)

- 1 salle d'HDJ mutualisée avec le service de néphrologie (5 places par jour)

- 1 unité de consultation d'infectiologie/allergologie/urgences infectiologiques/déficits immunitaires primitifs de l'adulte

Vos missions

Le rôle de la secrétaire médicale est d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions Permanentes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion et coordination médico-administrative des programmations en hôpital de jour des patients suivis en maladies infectieuses et tropicales & immunologie clinique pour optimiser le parcours patient : Gestion des demandes d'imagerie, consultations, suivi des rdv, gestion des convocations des patients.

- Suivi des parcours patients en HDJ selon les protocoles médicaux et programmation en HDJ

- Gestion du courrier, mails professionnels, participation au staff hebdomadaire

Missions spécifiques

Travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service pour assurer la continuité,

Travailler en collaboration avec les agents d'accueil de la consultation pour planifier les RDV,

Participer aux réunions de service

Profil recherché

quotité de travail = 50 %

compétences :

- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Respect du secret médical

connaissances:
Communication, droits des patients, réglementation des archives.

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 9h-16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2026-23175