Sgcd49 - Responsable de la Gestion des Espaces de Travail et de Stockage Adjoint au Responsable H/F

Préfecture de Maine-et-Loire

Groupe RIFSEEP: 1
Finalité du poste:
Rattaché(e) au responsable du pôle logistique, le/la responsable de la gestion des espaces de travail, de stockage et d'archivage assure l'organisation, l'optimisation et le bon fonctionnement des espaces de travail, des zones de stockage et des archives de l'établissement. Il/elle participe au pilotage du pôle logistique, encadre les équipes placées sous sa responsabilité et assure la continuité de service en l'absence du responsable du pôle.

Vos activités principales:
Gestion des espaces de travail:
Maîtriser et exploiter les outils de suivi de l'occupation des bureaux (Calc, DraftSight)
Élaborer des propositions d'aménagement et de répartition des espaces en concertation avec les directions et services.
Participer à la définition de la stratégie d'optimisation des espaces et piloter sa mise en oeuvre.

Gestion des espaces d'archivage de la préfecture et des sous-préfectures:
Piloter l'organisation des espaces d'archivage et coordonner les activités des différents intervenants.
Superviser les mouvements d'archives et suivre le taux d'occupation des espaces dédiés.
Planifier les opérations de pilonnage et d'élimination réglementaire.

Gestion du mobilier et des inventaires :
Encadrer l'organisation des inventaires du mobilier de l'administration et des résidences.
Superviser la gestion des stocks de mobilier et les opérations de cession aux Domaines.
Organiser les flux de mobilier dans une logique de réemploi, de mutualisation et d'optimisation des ressources.
Assurer le suivi des indicateurs de gestion du mobilier et rendre compte de l'activité.
Participer au déploiement et à l'évolution de l'outil de gestion des inventaires TELEINV, en contribuant au paramétrage, aux tests, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des utilisateurs.

Participation à la maintenance immobilière :
Participer au suivi administratif et budgétaire des opérations du pôle (devis, engagements juridiques, bons de commande, suivi des prestations).
Coordonner les interventions des entreprises extérieures, planifier les chantiers et assurer l'interface avec les services utilisateurs.
Contrôler la bonne exécution des travaux, le respect des délais, des prescriptions techniques et des règles de sécurité.
Assurer le suivi de la boîte fonctionnelle « Pôle Préfecture Logistique » et veiller à la bonne orientation des demandes.
Suppléance:
Assurer la suppléance du responsable du pôle logistique préfecture pendant ses absences.
Représenter le pôle auprès des directions, des partenaires et des prestataires lorsque la situation le nécessite.
Garantir la continuité de l'encadrement et du fonctionnement du pôle.