Ensosp- Gestionnaire des Formations de l'Ensosp Dvai H/F
Service Public
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La division de la vie des apprenants et des intervenants de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Gestionnaire de formations-GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Veiller au suivi administratif des formations
- Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement
- S'assurer du suivi des formations en vue d'un remplissage optimal des stages proposés
- Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d'hébergement et restauration par les gestionnaires
- Vérifier les bonnes conditions d'accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires
- Vérifier la progression sur le logiciel Formaltis des statuts des apprenants
- Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant
- Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations
- S'assurer de la clôture des actions de formation
- Être l'interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau
- Être l'interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants
- Être l'interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions
- Être l'interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats
Attraits : travail varié et autonomie
Votre environnement professionnel
Activités du service
- La division est rattachée au département des études de l'ENSOSP
- Le département assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires
- Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile
Composition et effectifs du service
9 personnes dont :
- 1 chef de service
- 3 chefs de bureau
- 5 gestionnaires de formations
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de service
- Le chef de division
Liaisons fonctionnelles
En interne : responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, division des services financiers
En externe : stagiaires et services départementaux d'incendie et de secours
Le profil recherché
Dans la posture attendue :rapidité, rigueur, réactivité
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise- requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
-Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
-Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
-Savoir analyser : niveau pratique - requis
-Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir être
-Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
-Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis
-Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise- requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/07/2026
Vos perspectives :Les compétences mises en oeuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : MINT_BA013ACC-124019
