Assistant Technique et Administratif H/F

Crr Ecritures Architecturales

Rejoignez un environnement stimulant au sein d'une agence d'architecture renommée.

Nous recherchons un assistant technique et administratif H/F pour intégrer notre équipe parisienne.
Ce poste polyvalent vous placera au coeur des activités techniques et administratives, en collaboration étroite avec le pôle travaux et le responsable d'agence.

Vos missions principales s'articulent autour de deux dimensions :

1/ Gestion technique et financière des dossiers
EN PHASE CHANTIER
Assistance au suivi général des dossiers
Interaction avec la maîtrise d'ouvrage, ses prestataires, les entreprises et la maîtrise d'oeuvre
Préparation et rédaction des actes d'engagement et contrats de Maîtrise d'oeuvre
Vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des bons de paiement et Ordres de Services
Rédaction des comptes rendus de chantier et correspondances
Suivi financier des travaux, gestion des marchés d'entreprises et déclaration d'activité annuelle en lien avec les assurances (MAF, .)
Constitution des dossiers marchés entreprises
Suivi des documents de fin d'opération (réception des travaux, décomptes financiers, garantie de parfait achèvement)
Gestion et suivi des sinistres sur les opérations
Facturation des honoraires
EN PHASE CONCOURS
Participation au montage administratif et Financier
Lecture et analyse des pièces administratives
2/ Organisation et gestion administrative quotidienne de l'agence
Gestion administrative courante de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier, classement et archivage
Coordination des achats de fournitures et gestion de l'organisation interne de l'agence
Collaboration avec les pôles support au siège

Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac professionnel à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative et financière.
Une expérience préalable sur un poste similaire en agence d'architecture de minimum 3 ans est exigé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils numériques collaboratifs, les plateformes dématérialisées ainsi que les ERP. Vous appréciez le traitement des données chiffrées et faites preuve de rigueur dans leur analyse. Vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et qui saura s'épanouir dans un environnement collaboratif en faisant preuve de :
- rigueur, sens de l'organisation et fiabilité ;
- capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à hiérarchiser les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, polyvalence et sens des responsabilités ;
- excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- curiosité, esprit d'initiative et volonté de contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques ;
- engagement durable au sein d'une équipe investie et collaborative.

CRR Écritures Architecturales est une agence d'architecture de référence, présente à Clermont-Ferrand, Angers, Lyon et Paris. Avec plus de 100 collaborateurs réunissant des expertises variées, nous concevons des projets complexes et ambitieux dans les secteurs de la santé, du médico-social, de l'enseignement, du sport, du tertiaire et du logement.
Chez CRR, la richesse des métiers, l'intelligence collective et l'innovation sont au coeur de notre démarche pour Ensemble, imaginer et transformer durablement l'architecture de nos cadres de vie.