Assistant - Assistante Chargé·e Bourses de Mobilité Internationale H/F
Early Makers Group
- Lyon - 69
- Alternance
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Business Management (DU)
- Anglais
- Conduite de projet
Détail du poste
Description de l'emploi
Contexte:
Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H
(Alternance sur 2 ans)
Ce que nous attendons de vous :
1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante
Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ;
Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ;
Aider l'équipe dans les campagnes de mise en paiement,
Répondre aux demandes d'information des étudiants/étudiantes
2/ Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion
Audit de l'existant et réflexion autour des actions correctives à déployer
Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus+ et BRMIE
Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes
Missions transversales
Participer à l'ensemble des projets relatifs aux mobilités internationales
Participer aux actions de communication du service
Contribuer aux campagnes d'information auprès des étudiants/étudiantes ;
Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité
Réaliser des reportings et statistiques simples
Ce que nous recherchons :
Vous êtes en cours de formation Bac +5 (Gestion à l'international, administration, gestion de projets)
Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;
Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations
Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités
Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
Vous avez un niveau d'anglais B2
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus siège à Lyon
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KLYD