Assistant Administratif H/F
Geiq Inter Pro Sud Aquitaine
- Sort-en-Chalosse - 40
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) organisé, rigoureux et polyvalent.
Vos missions
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le traitement du courrier et des e-mails.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers.
- Répondre à des appels d'offres
- Réaliser la communication de l'entreprise : community manager
- Saisir et mettre à jour les données sur les différents outils de gestion.
- Participer au suivi des commandes, des factures et des relances administratives.
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble des services de l'entreprise.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve d'organisation, de discrétion et d'un excellent sens du relationnel.
- Vous êtes autonome, réactive et appréciez le travail en équipe.
Ce que nous proposons
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Une intégration accompagnée pour faciliter votre prise de poste.
- Prise de poste en septembre 2026
Envoyez votre CV !
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JYYR
