Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Ofb Service Inter Departemental Idf Site
- Aulnay-sur-Mauldre - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines.
Vos missions incluront :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives.
- Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires.
- Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel.
- Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales.
Conditions de travail :
- Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats
Profil recherché :
- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif
- Titulaire du permis B afin de réaliser d'assurer des déplacements ponctuels (véhicule de service)
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique et achat public
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Maitrise des logiciels de bureautique
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KHLB
