B - Gestionnaire des Ressources Humaines - Manufactures Nationales Sèvres et Mobilier National 92 H/F

Service Public

Au sein de l'administration générale, la direction des ressources humaines est chargée de la mise en oeuvre des politiques RH de l'établissement et de sa tutelle, le ministère de la culture. Elle assure, en liaison étroite avec la direction générale de la création artistique et les différents bureaux du secrétariat général du ministère de la culture, la prise en charge et la fin de fonction des agents fonctionnaires. L'établissement assure la gestion de carrière et la rémunération des personnels, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le déploiement de l'action sociale.

Activités principales - description du poste :
Placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines adjointe sur le site de Sèvres, le gestionnaire RH (F/H) aura pour mission d'assurer la gestion administrative, la gestion de la paye et du chômage pour son portefeuille d'agents. Il contribuera, par sa connaissance des procédures et des réglementations au chantier de mise en place d'un contrôle interne.

1/ Gestion administrative d'un portefeuille d'agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis) :
- Réaliser des actes de gestion courante (avancements, régime indemnitaire, temps de travail, arrêts maladie, positions statutaires, cessation de fonction) ;
- Actualiser les dossiers administratifs des agents ;
- Consulter, saisir et mettre à jour les informations RH dans les logiciels et applications de gestion du personnel ;
- Rédiger les actes administratifs correspondants aux situations des agents ;
- Traiter et transmettre les éléments d'ordre administratif au ministère de la culture ;
- Être l'interlocuteur des services, du ministère sur toutes les questions relatives à la prise en charge des agents.

2/ Gestion de la paie des agents (paie à façon assurée par la direction générale des finances publiques (DRFIP) :
- Gérer les prises en charge des nouveaux agents dans le logiciel de paie : fonctionnaires, contractuels, apprentis ;
- Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) sur les volets carrière et administratif ;
- Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité ;
- Préparer puis saisir les éléments de paye dans l'outil SIRH
- Assurer le suivi des IJSS en lien avec la CPAM ;
- Assurer le contrôle et le paiement des éléments particuliers (SFT, dominicale, mécénats, heures supplémentaires, etc.) avant la transmission à l'agent comptable ;
- Assurer un rôle de conseil et d'aide auprès des agents pour les éléments de rémunération ;
- Établir et contrôler les clés de paye et d'acomptes avant transmission à la DRFIP.

Ces missions sont réalisées par une équipe de 3 gestionnaires carrière paie sur le site de Sèvres . En fonction des plannings de l'équipe et des priorités du service, l'agent peut être mobilisé sur des tâches au delà de son portefeuille dédié, pour assurer la continuité du service.