Charge d'Etat Civil et d'Affaires Funeraires - Mairie le Bouscat H/F
Communes
- Le Bouscat - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La mairie du Bouscat recherche son prochain officier d'état civil.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet 36 h /Semaine .
Pause méridienne d'1heure
Amplitude horaire : 8H25/17H30
Des heures supplémentaires sont à prévoir en période électorale
L'agent assure l'accueil du public et la réception des déclarations nécessaires à l'établissement des actes d'état civil. Il instruit les dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil, ainsi que les demandes de livret de famille, de changement de prénom et de rectification d'actes.
Il est chargé de la délivrance et de la mise à jour des actes d'état civil, de la tenue administrative des registres et du traitement des demandes d'actes en ligne via COMEDEC.
Il assure également la gestion des courriers émanant des notaires, avocats et administrations, veille à la fiabilité des documents délivrés aux usagers ainsi qu'au respect des procédures d'état civil.
Par ailleurs, il coordonne le planning des mariages avec les services de l'Ermitage, informe les élus concernés et assure l'archivage des documents.
Activités exercées en support :
- Remplacement du standard
- Renfort des Affaires Funéraires
- Participer aux projets de service (DQ)
- Renfort pour la préparation des scrutins
Le profil recherché
Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens affirmé de l'accueil, qui se traduit par votre sourire, votre courtoisie et votre capacité à s'exprimer clairement.
Doté.e d'un bon sens de l'écoute, vous faites preuve d'empathie et de patience dans ses relations avec les usagers, y compris dans les situations délicates.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de faire face au stress tout en maintenant un service de qualité.
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O033260717001814