Assistant Administratif et Opérationnel H/F Axtrat Rh
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au coeur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur.
Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le), un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes.
Vos missions :
En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires :
Administratif
- Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants
- Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001
- Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire
- Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunions
Financier
- Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement
- Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire
- Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais
- Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiement
Votre profil
Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire : bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairement
Rigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisation
À l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variés
Connaissance des marchés publics : appréciée, non obligatoire
Connaissance en comptabilité : un plus
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 209SFJD
