Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Geneve Occasion
- Niort - 79
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Missions dans le cadre d'une création de poste :
Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des données ACTIV'CAR
o Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application,
o Alimenter l'outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits,
o Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs
- Gestion des KPI et suivi d'activité
o Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites,
o Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités,
o Assurer le suivi des transactions et des stocks.
- Gestion des vieilles matières
o Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc),
o Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.
- Amélioration Continue
o En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.
PRISE DE POSTE 1ER SEPTEMBRE.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Respect des procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HSQT
